Empfehlungen für Sitzungsleitungen
- Bitte finden Sie sich im SGEM-Konferenzsaal mindestens zehn Minuten vor Sitzungsbeginn ein. ein und stimmen Sie sich kurz mit den Vortragenden und dem technischen Betreuungsteam ab;
- Bringen Sie das SGEM-Programm mit und prüfen Sie vor Beginn stets den aktuellen Ablauf. prüfen Sie vor Beginn stets das aktuelle Tagesprogramm – kurzfristige Änderungen sind möglich;
- Bei technischen Problemen unterstützt Sie die technische Assistenz.
- Für jeden Vortrag sind 10 Minuten Präsentationszeit und 5 Minuten Zeit für Fragen vorgesehen;
- Beginnen Sie die Sitzung pünktlich zur angekündigten Uhrzeit;
- Stellen Sie sich und die Co-Leitung vor. Eröffnen Sie die Sitzung mit der Bezeichnung des Fachbereichs.
- Kündigen Sie jede Präsentation mit Titel sowie Autorinnen und Autoren;
- Stellen Sie die Vortragenden kurz vor anhand der bereitgestellten biografischen Angaben, die Sie vorab von der technischen Assistenz erhalten;
- Weisen Sie die Vortragenden höflich darauf hin wenn sich ihre Redezeit dem Ende nähert;
- Laden Sie nach jeder Präsentation das Publikum zu Fragen und Anmerkungen ein. Bitten Sie Fragestellende, sich zunächst mit Namen und Universität bzw. Organisation vorzustellen und anschließend ihre Frage zu stellen;
- Wenn Sie möchten, können Sie selbst eine Einschätzung zur Präsentation beziehungsweise stellen Sie eine Frage;
- Beenden Sie die Session pünktlich mit einer kurzen Zusammenfassung;
- Ermuntern Sie das Publikum, über ihr EMS-Profil im Bereich „Programme“ mit der Schaltfläche „STAR“ besonders überzeugende Vortragende zu nominieren;
- Jede Sitzungsleitung wird gebeten, das spezielle BEWERTUNGSFORMULAR FÜR VORTRÄGE /EMS-Plattform/, das von der Programmleitung eingesammelt wird.
Die Namen der Sitzungsleitungen werden im Konferenzprogramm veröffentlicht, sofern die Zusage spätestens zehn Tage vor Konferenzbeginn vorliegt.
BESTÄTIGUNGSSCHREIBEN für die SITZUNGSLEITUNG wird verliehen + KOSTENFREIE VERÖFFENTLICHUNG einer erweiterten Fassung des eigenen Beitrags oder eines neuen Beitrags in einem der eJournals der Gesellschaft.