Hinweise für Online-Vorträge

• Alle Teilnehmenden, die als Virtual Speaker angemeldet sind, müssen eine Präsentation vorbereiten und live über ZOOM an der jeweiligen Plenarsitzung teilnehmen..
• Als Virtual Speaker sollten Sie das Plenarprogramm regelmäßig prüfen, da kurzfristige Änderungen möglich sind.
• Alle Vortragenden verpflichten sich, an der Zoom-Sitzung von Anfang bis Ende teilzunehmen,da sich die Reihenfolge verschieben kann.
• Für einen reibungslosen Ablauf des Plenarprogramms müssen alle Teilnehmenden ihre Präsentation vorab vorbereiten und aufzeichnen  (als MP4-Datei oder in einem vergleichbaren abspielbaren Format). Senden Sie die Aufzeichnung spätestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail oder laden Sie sie nach Veröffentlichung des Programms über Ihr EMS-Profil hoch.
• Die aufgezeichnete Präsentation darf ausschließlich von der Hauptautorin beziehungsweise dem Hauptautor oder einer Mitautorin beziehungsweise einem Mitautor gehalten werden.
• Für die Aufzeichnung ist der Einsatz einer KI-generierten Stimme nicht gestattet ; auch andere Anwendungen dürfen die persönliche Präsentation durch die Autorin, den Autor oder eine mitverfassende Person nicht ersetzen.
• Die vorab aufgezeichnete Präsentation wird ausschließlich bei technischen Schwierigkeiten am Vortragstag verwendet. Die Aufzeichnung ersetzt nicht die Pflicht zur Live-Teilnahme.
• Auch wenn eine Aufzeichnung abgespielt wird, muss die vortragende Person in der Zoom-Sitzung anwesend sein und anschließend für Fragen zur Verfügung stehen.
• Nimmt am Vortragstag keine Person aus dem Autorenteam live an der ZOOM-Sitzung teil, wird die Aufzeichnung nicht abgespielt und die vortragende Person gilt als abwesend. In diesem Fall wird keine TEILNAHMEBESTÄTIGUNG ausgestellt.
• A TEILNAHMEBESTÄTIGUNG wird ausschließlich für die angemeldete Hauptautorin beziehungsweise den angemeldeten Hauptautor ausgestellt. 

Einige Empfehlungen für einen gelungenen VORTRAG:

• • Das wichtigste Ziel Ihres Vortrags ist es, das Interesse des Publikums an Ihrer Arbeit zu wecken.
  • Alle Präsentationen sind auf Englisch zu halten;
  • Sprechen Sie langsam und verwenden Sie kurze Sätze;
  • Bereiten Sie die Präsentation im PowerPoint-Format oder als andere selbstständig ausführbare Multimedia-Präsentation vor;
  • Für einen wirkungsvollen Vortrag empfiehlt sich folgender Aufbau:

• Überblick über die Hauptpunkte auf einer einleitenden Inhaltsfolie;
• Einleitung, die die Bedeutung des Themas verdeutlicht;
• Darstellung der wesentlichen Forschungspunkte: Begrenzen Sie deren Anzahl und machen Sie Übergänge zu neuen Punkten deutlich;
• Schluss mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen.
• Verwenden Sie höchstens ein bis zwei Folien pro Vortragsminute und vier bis fünf Punkte pro Folie;
• verwenden Sie aussagekräftige Titel, Grafiken und Abbildungen statt ausschließlich Text sowie ausreichend große, gut lesbare Schriften;

• Hinweise zur Aufzeichnung mit ZOOM: Aufzeichnung mit ZOOM :: PDF-Datei
• Logo und Titel der SWS-Konferenz: Logo und Konferenztitel :: RAR-Datei